NOTE ĐỂ THÀNH CÔNG

Chào mọi người, mình là Khởi. Chủ đề ngày hôm nay mình muốn đề cập đến đó là về tầm quan trọng của việc ghi chú. Trước đây mình vốn là một người không có thói quen ghi chép rồi có những lúc mình đã quên đi những ý tưởng hay hoặc là những mốc thời gian quan trọng. Đến một ngày mình được nói chuyện với một người thầy của mình và kể từ buổi gặp mặt đó mình đã thay đổi suy nghĩ về việc note. Vậy cùng mình tìm hiểu xem note quan trọng với mình như thế nào nhé.

NOTE LÀ GÌ?

Đầu tiên note hay còn gọi là ghi chú. Ghi chú lại tất cả những gì chúng ta cần xem lại vào một thời điểm nào đó trong tương lai. Hoặc đơn giản là chúng ta ghi lại một khoảnh khắc nào đó có ấn tượng sâu sắc trong mỗi người, đôi khi cũng chỉ là ghi lại một vài dòng suy nghĩ hay một vài câu nói hay nào đó. Nói chung mục đích cuối cùng của việc ghi chú là để xem lại khi chúng ta cần

NOTE Ở ĐÂU?

Chúng ta có rất nhiều lựa chọn để ghi chú.

Đối với một vài người hay cụ thể là các bạn sinh viên hay học sinh, thường ghi chú ở nơi dễ nhìn thấy nhất những kiến thức hay bài học truyền động lực. Có thể là ở bàn học, ở quanh căn phòng,…

Đối với những người đã đi làm thì việc ghi chú các công việc lại rất quan trọng. Nên thường họ sẽ dùng sổ tay cá nhân (personal notebook) hoặc những ứng dụng ghi chú có sẵn trên điện thoại để linh hoạt hơn trong quá trình xử lý công việc.

Còn đối với những người già, người cao tuổi. Mình sẽ lấy ví dụ là bà nội mình, mình thường thấy bà ghi chú ngay trên cuốn lịch treo tường để dễ nhớ vì bà mình có thói quen xé lịch mỗi ngày.

Chúng ta có thể thấy việc note có thể bắt gặp ở mọi nơi, và ai ai cũng cần đến note dù là người trẻ, người lớn, người cao tuổi. Nhưng trong bài viết này mình sẽ tập trung viết về đối tượng sinh viên và người đi làm, tầm quan trọng của việc note và note ở đâu, như nào cho hiệu quả nhất.

TẦM QUAN TRỌNG CỦA NOTE

1. Note giúp chúng ta làm việc tốt hơn

Việc note những đầu mục cần làm rất quan trọng, vì sao thế? Đã bao giờ mọi người thức dậy mà không biết phải làm gì chưa? Mình thì đã từng có rồi, có những buổi sáng mình thức dậy mà không biết phải làm gì cả, cứ ngồi lướt điện thoại mà không để ý xem nên làm gì. Nhưng sẽ ra sao nếu chúng ta lên một lịch trình cho ngày hôm sau vào cuối ngày hôm trước nhỉ? Chắc chắn sẽ làm việc tốt hơn rồi, vì khi thức dậy mọi người sẽ biết ngày hôm nay mọi người cần giải quyết những việc gì, các khung thời gian làm từng công việc ra sao và chúng ta có thể đánh giá năng suất làm việc để có thể phát triển hơn cho những ngày sau đó.

Dù việc đó có đơn giản thì cũng cứ note ra, gạch đầu dòng ra để thực hiện. Có thể chỉ là những thói quen như vệ sinh cá nhân cũng cần note vì có chắc bạn thực hiện nó đầy đủ hàng ngày hay không? Mình sẽ lên một bài viết về lên lịch trình một ngày sao cho hiệu quả vào bài viết sau, nhưng trước tiên mọi người hãy note từ những thứ dễ nhất có thể làm.

Note còn giúp chúng ta không bị quên những cuộc hẹn quan trọng, những buổi học online, những buổi webinar, meeting,… cứ đến mỗi khung giờ này chúng ta sẽ biết cần phải chuẩn bị gì trước để không bị trễ hẹn.

2. Note giúp chúng ta tiết kiệm rất nhiều thời gian

Có hai thứ giúp chúng ta làm việc nhanh mà còn hiệu quả đó chính là sự tập trung trong quá trình làm và một kế hoạch hiệu quả cho quá trình làm đó. Nếu ai đã từng đọc cuốn sách “Tuần làm việc 4 giờ” thì cũng biết được tầm quan trọng của việc lên kế hoạch thông minh. Nguyên cái thời gian chúng ta nghĩ nên làm gì tiếp theo nhỉ? Ui sáng giờ nghĩ chả biết làm gì, ngồi lướt điện thoại đến mẹ giờ ăn trưa rồi, thôi trưa ăn gì được nhỉ? Má ngồi nghĩ mãi chả biết ăn gì thôi đặt cơm về ăn khỏi phải nấu? Ăn xong buồn ngủ quá hay ngủ một lúc rồi chiều dậy làm việc sau nhỉ? Được nghỉ ngơi đã… Đây là những câu hỏi trên mình đã từng đặt ra cho bản thân trong những chuỗi ngày sống không có kế hoạch, lịch trình cho một ngày. Thực sự những lúc này việc học thì bị trì hoãn, đến lúc nộp bài với ba chân bốn cẳng đi tìm chỗ chép để nộp rồi là công việc thì chả chịu làm…

Đến khi note thì mình mới nhận ra, khi làm xong mỗi việc thì checklist hoàn thành cảm giác rất tuyệt khiến mình làm việc theo dòng chảy mà không để ý mọi thứ xung quanh. Có những ngày hoàn thành sớm thì mình lại có càng nhiều thời gian dành cho bản thân hơn và những mối quan hệ xung quanh nữa. Ngoài ra mình còn có thời gian học những kỹ năng mới mỗi ngày, mình cũng thư giãn nhiều hơn, dường như không còn bị stress trong công việc hay trong học tập nữa. Thế thì theo mọi người một ngày như thế có đáng sống không nhỉ? Nếu ai chưa thử hãy thử xem nhé

MÌNH NOTE NHƯ THẾ NÀO? DÙNG CHO NHỮNG VIỆC GÌ?

Với mình việc note là thứ không thể thiếu mỗi ngày. Nếu ai từng chơi hoặc ngồi nói chuyện với mình sẽ biết mình luôn có một cuốn sổ tay cá nhân mang bên người. Dù là bất cứ đâu mình cũng sẽ cầm theo.

Ở trong cuốn sổ đó mình không chỉ note những đầu mục công việc trong ngày mà mình còn note những thói quen để mình thực hiện như là dậy sớm, thiền, chạy bộ mỗi chiều,… tiếp tục mình sẽ ghi lại những ý tưởng mình nảy ra trong đầu vào ngày hôm đó và cuối cùng là những thứ mình học được cũng như là nhật ký cá nhân của mình.

Nghe có vẻ hơi nhiều nhỉ? Nhưng mình đã làm việc đó liên tục liên tục, ngày qua ngày. Dường như nó là thói quen cua mình rồi, và mỗi khi rảnh rỗi mình thường lấy cuốn sổ ra đọc lại những bài học trong đó. Nghe có vẻ rất thú vị phải không?

Nhưng có phải mình chỉ dùng mỗi sổ tay cá nhân để note? Câu trả lời là không nha mọi người, ngoài ra mình còn dùng Google Calendar để ghi chú và cũng là công cụ đã nhắc nhở mình trước 30p khi chuẩn bị tới một việc gì đó cần làm trong ngày. Nếu ai chưa biết dùng công cụ này sao cho hiệu quả thì mình sẽ có một bài viết sau để hướng dẫn nhé, mọi người hãy theo dõi.

Còn bây giờ, mình sẽ chia sẻ về cách mình ghi chú mọi thứ trong ngày trên cuốn sổ tay của mình nhé

Như trên ảnh mọi người cũng thấy, ở phần trên cùng mình dành ra để ghi nhật ký. Tiếp theo ở ô thứ nhất bên trái mình sẽ ghi ra những công việc cần phải thực hiện trong ngày, những công việc này được mình sắp xếp theo chiều hướng từ quan trọng tới không mấy quan trọng hay nói cách khác từ khó thực hiện tới dễ thực hiện. Những công việc quan trọng mình sẽ lựa chọn thực hiện vào buổi sáng, còn lại là buổi tối hoặc lúc mình rảnh vì cơ bản mình toàn học buổi chiều tại trường đại học. Còn vì sao mình lại sắp xếp như vậy? Để bài viết sau mình sẽ nói rõ hơn cho đúng chủ đề. Tiếp đến ở ô thứ 2 bên trái mình sẽ ghi lại những bài học mới hoặc một kỹ năng nào đó trong ngày mà mình học, nghe được từ một ai đó, đa phần là mình nghe podcast.

Tiếp theo sang ô thứ nhất bên phải mình sẽ ghi ra những thói quen hay chuẩn hơn là những mục tiêu cần duy trì hằng ngày (dậy sớm, tập thể dục, thiền, đọc sách,…) cứ ngày nào mà mình duy trì được hết, mình tick được hết vào ô Done là mình rất rất là vui. Tiếp theo kéo xuống dưới là ô thứ 2 bên phải, ở ô này mình sẽ ghi ra những ý tưởng mà mình bất chợt nảy ra trong bất kỳ một khoảnh khắc nào đó. Mục này rất quan trọng nha, ngày trước mình đã từng nghĩ đến và coi nó chả có gì đặc biệt. Đến khi mình sáng tạo nội dung mình tìm hiểu sâu mình lại thấy nó cực kỳ hay. Và note để thành công cũng từ đây mà ra vì thành công sẽ bắt đầu từ ý tưởng.

Bổ sung thêm, khi mọi người có quá nhiều việc cần phải giải quyết hoặc mọi người muốn note nhiều thì ứng dụng Notion sẽ không làm mọi người thất vọng đâu. Mình cũng là một người thiên hướng note trên notion. Nhưng ứng dụng này sẽ hơi khó dùng với những ai chưa biết nên sau này có dịp mình sẽ chia sẻ.

Và thế là hết, mình đã dùng note như thế đó. Mình cứ note khi mình có thể thôi, cũng chẳng có gì cao siêu lắm đâu. Mọi người cứ bắt đầu từ những việc nhỏ nhất là đến một ngày việc note sẽ trở thành thói quen và từ đó cuộc sống của mọi người sẽ tốt lên rất nhiều lần.

TỔNG KẾT

Qua bài viết trên, mong rằng mọi người phần nào cũng hiểu được về tầm quan trọng của việc note và cách thức note để áp dụng vào cuộc sống. Với mình tuổi trẻ thời gian rất quan trọng, vì thời gian quan trọng nên note quan trọng. Hãy bắt đầu bằng những gì mọi người có thể làm ngay, dù việc đó có đơn giản đến như nào. Tỷ phú Bill Gates mỗi lần ông đọc sách ông luôn note hết những suy nghĩ của ông ra viền, bìa sách. Đây cũng là một dạng của thói quen note mà mình đã kiểm chứng nó hiệu quả. Hãy tập thói quen note mỗi ngày, có một câu nói mà mình nghe được thế này “Hãy nhìn những gì người giàu làm, và làm theo họ”

Cuối cùng, cảm ơn mọi người đã đọc bài viết của mình. Nếu như mọi người có được những bài học, thay đổi trong suy nghĩ khi đọc blog của mình thì thực sự đối với mình đó là một niềm hạnh phúc khi những thứ mình chia sẻ đang tạo ra giá trị cho xã hội.

Người viết: Khởi