Deep Work

Nói qua một chút thì cũng đã rất nhiều lần mình có ý định lên bài viết về “Deep Work” rồi, cơ mà thấy bản thân chưa đủ khả năng nên phải rèn luyện thêm, khi nào level up rồi mình mới dám chia sẻ :)) Thật vậy, bản thân mình không phải lúc nào cũng có thể Deep Work được, với mình nó còn tuỳ thuộc vào cảm hứng và tính chất công việc. Ok bây giờ sẽ cùng mình tìm hiểu về Deep Work nha, mình sẽ chia sẻ hết những gì mà hiểu và đã cảm nhận được từ Deep Work.

KHÁI NIỆM

Deep Work là gì? Deep Work dịch ra là “làm việc sâu” được hiểu là trạng thái bản thân mình tập trung thực hiện một công việc nào đó mà không bị phân tâm, xao nhãng bởi các yếu tố xung quanh hay các tác nhân ngoại cảnh. Từ việc mình tập trung sâu được khi đang làm việc, nó giúp cho mình hoàn thiện đầu mục công việc nhanh hơn và hiệu quả hơn.

LỢI ÍCH CỦA DEEP WORK ĐỐI VỚI MÌNH

Khi bản thân mình thực hiện bất kỳ một công việc nào đó, mà mình bị xao nhãng, thiếu đi tính tập trung thì cái công việc mình đang làm đó sẽ đi vào 2 lối mòn. Một là mình sẽ bỏ dở hoặc 2 là sẽ hoàn thành lâu hơn dự kiến kèm theo chất lượng công việc có thể bị giảm xuống, ngoài ra nó còn ảnh hưởng tới những công việc cần làm sau đó. Bởi vậy, việc tập trung sâu khi học tập và làm việc là rất rất quan trọng đối với mình. Mình luôn có một câu slogan rằng là “Muốn rảnh thì hãy làm đi”, nghĩa là khi mà mình không làm thì công việc vẫn còn đó và sẽ đến một lúc nào đấy mình vẫn sẽ phải thực hiện thôi. Nên để tiết kiệm thời gian tận hưởng sống, thì mình sẽ cần thực sự tập trung khi làm bất kể việc gì để hoàn nó một cách nhanh chóng nhất nhưng vẫn đảm bảo hiệu suất cao.

Deep Work giúp mình cải thiện khả năng tự học ngoại ngữ. Trước đây mình luôn gục ngã trước cánh cổng của các môn ngoại ngữ :)) mình thường rất khó tập trung vào bài giảng đặc biệt là ngoại ngữ. Ngồi học mà cứ chán chán là mang điện thoại ra coi này kia hoặc là đang ngồi học mà đầu óc cứ như trên sao hoả ấy,…

Deep Work giúp mình hoàn thành công việc nhanh hơn, qua đó mình còn thời gian để trai dồi thêm nhiều kỹ năng chuyên môn mới. Những kỹ năng đã gọi là chuyên môn thì thường sẽ cần thời gian dài để học, nhưng khi tập trung sâu nó giúp mình học nhanh hơn khá nhiều.

Ví dụ: Công việc làm Blog, mình luôn làm khi đã hoàn thành bài tập và các công việc bắt buộc. Qua việc viết blog mình cải thiện được kỹ năng viết và tập trung, thật sự viết blog cải thiện sự tập trung của mình khá nhiều. Đầu thì nghĩ, tay thì gõ bàn phím, rồi là vừa lấy những suy nghĩ trong đầu ra viết làm sao cho logic cho mọi người có thể hiểu nội dung mình muốn truyền tải, mà lỡ có mất tập trung một cái là xong rồi :))

Mình có tham khảo qua cuốn sách Deep Work tác giả Cal Newport đưa ra quy luật tập trung sâu như sau:

Hiệu suất công việc = Thời gian làm việc x Cường độ tập trung

Chung quy lại quy luật này, có thể thấy điểm mấu chốt đó chính là cường độ tập trung. Khi mình tập trung để làm việc, kèm theo đó là thời gian hoàn thành sẽ nhanh hơn thì công việc sẽ đạt hiệu quả cao nhất.

Qua sự tìm hiểu thì mình cũng biết được quy luật này được nhiều người nổi tiếng áp dụng. Điển hình là cựu Tổng thống Mỹ Barack Obama. Thường được gọi là “cú đêm”, ông thường xuyên Deep Work vào mỗi buổi tối để đọc sách, viết bài diễn thuyết. Ông cũng thường hoàn thành các công việc vào buổi đêm – đây là khoảng thời gian mà ông có thể tập trung tối đa cho công việc.

DEEP WORK RA SAO?

Yeh, bây giờ thì ai cũng biết Deep Work mang lại rất nhiều lợi ích cho công việc rồi nhưng mà để thực hiện chúng không phải là điều đơn giản. Để mình kể cho mọi người một câu chuyện của mình:

Mình thì có thiên hướng ra cafe làm việc, học tập. Mà ra cafe ngồi thì có đủ thứ khiến mình xao nhãng, trước đây mình cứ ngồi làm việc mà hễ có ai ra vào quán là mình lại ngước cái cổ lên nhìn hoặc thi thoảng có ai đi qua mình là mình cũng lại ngước cái cổ lên. Chưa kể quán cafe nào mà ồn ào thì buổi làm việc đó của mình chạm ngưỡng thất bại rồi đấy. Mà một khi đã xao nhãng thì cũng phải mất thời gian mới trở lại được trạng thái tập trung. Có thể thấy bản thân mình cũng từng bị mất tập trung khá nặng, vậy để Deep Work được thì nên làm gì?

XÁC ĐỊNH TƯ TƯỞNG

Hãy coi việc Deep Work như là một trạng thái làm việc tốt hơn của bản thân, đừng coi nó là một thứ gì đó thần thánh mà bạn cần phải đạt được khi làm việc. Mặc kệ nó đi, khi bạn đủ yêu thích công việc bạn đang làm và có đủ động lực thì tự dưng bạn sẽ say mê làm nó thôi và Deep Work nó sẽ đến một cách tự nhiên, với mình đây mới là điều quan trọng. Không cần quá dồn ép bản thân vào trạng thái này. Tất nhiên vẫn phải cố gắng giữ sự tập trung tốt nhất có thể khi làm việc.

Với những công việc khó, nếu đang tập trung mà bản thân có cảm thấy chán thì không nên tìm đến các yếu tố gây phân tán như mạng xã hội, điện thoại hay nhắn tin,… Thay vào đó, hãy ngồi lại và uống chút nước lọc và tiếp tục với công việc.

LÊN KẾ HOẠCH CHO CÔNG VIỆC

Để duy trì được trạng thái tập trung sâu thì cần phải có một kế hoạch. Bạn hãy thử lên một kế hoạch cho các công việc cần thực hiện. Hạn chế trường hợp làm xong việc này rồi quay ra không biết làm gì nữa, rồi lại ngồi sử dụng điện thoại. Thêm vào đó, mình thường làm việc và học tập theo phương pháp pomodoro (mọi người ai chưa biết thì có thể tìm hiểu).

Ví dụ:

20h-21h: Viết bài

(Nghỉ giải lao 15 phút, có thể là đi hít thở không khí, uống nước hoặc nghe một vài bản nhạc mình thích)

21h15-22h: Nghe podcast

DUY TRÌ TRẠNG THÁI NÀY HẰNG NGÀY

Theo mình cái gì mà mình duy trì, lặp đi lặp lại theo một trật tự thì tự dưng vô thức nó sẽ trở thành thói quen của mình. Vì vậy hãy duy trì luyện tập Deep Work hàng ngày và xem nó như một điều không thể bỏ qua khi làm việc. Bên cạnh đó, bạn có thể thử tìm kiếm một môi trường thích hợp để thực hiện Deep Work như: nơi có không gian yên tĩnh, văn phòng làm việc, một quán cà phê nào đó hoặc là thư viện,… bất kể nơi đâu bạn muốn mà nó cho bạn cảm hứng làm việc tốt nhất.

TỔNG KẾT

Tâm sự chút là mình Deep Work trước khi biết đến nó. Hồi mình còn học THPT, mình học rất chăm, mỗi lần ngồi học là mình không cần biết xung quanh như nào, không cần biết thời gian gì cả. Sau này khi mình lên đại học mình cũng làm mấy công việc mình yêu thích thì mình cũng cứ lên kế hoạch rồi làm 1 mạch cho xong luôn. Cũng chẳng có đi tìm bất kể phương pháp gì cả đâu. Mình làm công việc mình muốn làm, ở trong không gian mình muốn ở và khi làm công việc đó xong thì mình nhận lại được điều mình gì xứng đáng là được, POV: nỗ lực thì phải có chút trái ngọt chứ :))

Trên đây là những chia sẻ dựa trên kinh nghiệm của mình khi bước vào Deep Work, mình mong rằng mọi người có thể tìm được góc nhìn nào đó mới mẻ qua bài viết của mình. Và hãy nhớ rằng “Muốn rảnh thì hãy làm đi”. Động lực lớn nhất của mình chắc là “rảnh” đó, thời gian rảnh mình có thể làm mọi thứ mình muốn theo hướng freestyle luôn :))

Cảm ơn mọi người đã đọc!

Khởi